Macchine per ufficio · Stampanti multifunzione
Stampanti multifunzione
per ufficio
vendita e noleggio
Stampa, copia, scansione e fax in un’unica macchina, scelta sui volumi reali del tuo ufficio. In acquisto o a noleggio, con consegna, installazione in rete e assistenza tecnica incluse. Dalla nostra sede di Monza seguiamo uffici e studi professionali in Brianza, a Milano e in tutta la Lombardia.
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Risposta entro 4 ore lavorative. Nessun impegno.
Le macchine
Multifunzione professionali
per ogni volume di stampa
Dalla stampante compatta per il piccolo studio alla multifunzione A3 per l’intero reparto. Scegliamo con te la macchina giusta in base a quanto stampi, in che formato e se ti serve il colore. Arriva configurata in rete, pronta a stampare dal primo giorno.
Stampa, copia, scansione e fax
Quattro funzioni in un’unica macchina: meno dispositivi da gestire, meno spazio occupato, un solo interlocutore per l’assistenza.
Scansione rapida in rete
Alimentatore automatico fronte-retro: digitalizzi pratiche intere e le invii a e-mail, cartelle condivise o cloud in un solo passaggio.
Copia, scansiona e invia in pochi tocchi
Meno ricariche di carta, più autonomia
Formati A4 e A3
Dai documenti di tutti i giorni a prospetti e tavole A3, con fronte-retro automatico e cassetti carta aggiuntivi.
Sicurezza e controllo costi
Stampa protetta con PIN o badge, codici per utente e report dei consumi per reparto: sai sempre chi stampa cosa.
Caratteristiche principali
Tutto quello che serve,
in un’unica macchina
Bianco/nero e colori
Testi nitidi e colori fedeli, con velocità adatte dal piccolo ufficio al reparto.
Fronte-retro automatico
Stampa e copia su entrambi i lati: dimezzi il consumo di carta senza pensarci.
Scansione su e-mail e cloud
Invia i documenti scansionati a caselle e-mail, cartelle di rete e servizi cloud.
Stampa da smartphone
Wi-Fi e stampa mobile: invii i file da telefono, tablet o portatile senza cavi.
Stampa sicura
I documenti riservati escono solo quando inserisci il PIN o avvicini il badge.
Toner in automatico
La macchina segnala il livello da remoto e il toner arriva prima che finisca.
Controllo dei costi
Contatori per utente e reparto per capire dove si stampa e ridurre gli sprechi.
Finitura professionale
Fascicolazione, pinzatura e foratura in uscita, per documenti pronti da consegnare.
Assistenza tecnica in sede
Tecnici certificati in Lombardia, con intervento in sede o da remoto.
Il confronto
Multifunzione vs stampanti da scrivania
Perché sempre più uffici sostituiscono le stampanti sparse con un’unica multifunzione professionale.
Come scegliere
Stampanti multifunzione per ufficio:
tre numeri decidono tutto
Quante pagine stampi al mese, in che formato e se ti serve il colore. Non il modello di moda.
Una stampante multifunzione per ufficio riunisce in un solo apparecchio stampa, fotocopia, scansione e fax. Sostituisce due o tre dispositivi separati, riduce lo spazio occupato e soprattutto abbassa il costo per pagina, che su una stampante da scrivania è quasi sempre il doppio o il triplo.
Un piccolo studio da 800 pagine al mese e un ufficio amministrativo da 8.000 hanno bisogno di macchine diverse: installare quella sbagliata significa o pagare capacità che non usi, o consumare la macchina in due anni.
fino a 1.500
pagine al mese
Multifunzione A4 compatta
25-30 ppm. La scelta tipica di studi professionali e uffici da 2-5 persone.
1.500 – 6.000
pagine al mese
Multifunzione A4/A3 da 30-40 ppm
Con cassetti carta aggiuntivi. È la fascia degli uffici strutturati.
oltre 6.000
pagine al mese
Multifunzione A3 dipartimentale
Da 45 ppm in su, con finitura in linea e alta capacità carta.
A4 o A3?
L’A4 copre il 90% del lavoro quotidiano. L’A3 serve per prospetti, tabelle larghe, planimetrie o materiale promozionale: se ti capita anche solo una volta a settimana, esternalizzarlo in copisteria costa più della differenza di macchina. Le A3 stampano comunque in A4 alla stessa velocità.
Bianco/nero o colori?
Il laser monocromatico ha il costo copia più basso in assoluto: giusto per chi stampa quasi solo documenti. Il colore serve se produci preventivi, presentazioni o materiale per i clienti — in quel caso scegli una macchina che permetta di limitare il colore per utente, così il costo non scappa.
Cerchi stampanti per il punto vendita? Scontrini, comande e documento commerciale sono un’altra categoria: trovi tutto nelle stampanti fiscali e non fiscali. Questa pagina riguarda le macchine da ufficio.
Non sei sicuro della fascia giusta? Scrivici: analizziamo gratuitamente contatori e fatture toner attuali e ti diciamo quanto stai spendendo davvero per pagina, prima ancora di proporti un modello.
Le due formule
Conviene acquistare o noleggiare la multifunzione?
Non esiste una risposta valida per tutti: dipende dal volume mensile e da come preferisci gestire il costo.
Acquisto
Sotto i 1.500 fogli al mese
- La macchina è tua dal primo giorno, nessun canone da rinnovare
- Ammortizzabile come bene strumentale
- Toner e materiali di consumo si acquistano quando servono
- Conviene se stampi poco e in modo irregolare
- Manutenzione e riparazioni a parte, oppure con contratto di assistenza dedicato
Noleggio operativo
Sopra i 1.500 fogli al mese
- Canone fisso mensile, interamente deducibile come costo d’esercizio
- Nessun investimento iniziale: non immobilizzi capitale
- Toner, manutenzione e interventi tecnici compresi nel canone
- Macchina sostituibile a fine contratto con un modello aggiornato
- Costo per pagina noto in anticipo, budget prevedibile
Il calcolo che facciamo insieme a te
Prima di proporti una formula leggiamo i contatori della macchina attuale e le fatture del toner degli ultimi dodici mesi. Da lì ricaviamo il costo per pagina che stai sostenendo davvero, colore e bianco/nero separati. Quasi sempre è più alto di quanto immaginato, perché il prezzo d’acquisto della stampante si dimentica in fretta mentre il toner si ricompra ogni due mesi.
Con quel numero in mano il confronto tra acquisto e noleggio diventa una scelta aritmetica, non un’opinione. Chiedici l’analisi: è gratuita e non impegna a nulla.
Come funziona
Dalla prima telefonata alla prima stampa
in 48–72 ore
Un percorso chiaro, seguito da tecnici certificati. Nessuna sorpresa.
Analisi
Valutiamo volumi, formati e costi attuali e ti proponiamo la macchina più adatta.
Giorno 1Installazione
Consegniamo la multifunzione, la colleghiamo alla rete e configuriamo PC, scansioni e rubrica.
Giorno 2Formazione
Mostriamo al tuo staff stampa sicura, scansione su cartella e gestione dei lavori.
Giorno 3Cosa dicono i clienti
Oltre 3.000 attività scelgono
Zigoli & Tosato
Recensioni reali verificate su Google.
Una squadra vincente! Tutti sono molto Professionali, Cordiali e Disponibili. Ho acquistato il registratore di cassa e mi sono trovata benissimo — se avete bisogno andate da loro.
Preciso e puntuale. Nonostante abbiamo avuto bisogno in orari notturni sono stati subito molto disponibili. Ottimo servizio da molti anni… complimenti!
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Settori d’uso
Una macchina per ogni ufficio
Domande frequenti
Stampanti multifunzione per ufficio:
le domande che ci fanno più spesso
Quanto costa una stampante multifunzione per ufficio?
Il prezzo dipende dal formato e dalla velocità. Una multifunzione A4 da 25-30 ppm per un piccolo studio parte da poche centinaia di euro; una A3 dipartimentale da 40 ppm o più si colloca su una fascia sensibilmente superiore. Il dato che conta davvero, però, non è il prezzo della macchina ma il costo per pagina: una stampante economica con toner caro costa molto di più in tre anni. Richiedi un preventivo e calcoliamo insieme il costo reale sul tuo volume.
Conviene acquistare o noleggiare la multifunzione?
Sotto i 1.500 fogli al mese l’acquisto è quasi sempre più conveniente: il canone inciderebbe più del consumo reale. Sopra quella soglia il noleggio operativo diventa vantaggioso, perché include toner, manutenzione e interventi in un canone fisso e deducibile, senza investimento iniziale. La discriminante è il volume mensile, non la dimensione dell’azienda.
Qual è la differenza tra una stampante e una multifunzione?
Una stampante stampa e basta. Una multifunzione stampa, fotocopia, scansiona e, nella maggior parte dei modelli da ufficio, invia fax. In più ha alimentatore automatico dei documenti, fronte-retro, cassetti carta di capacità maggiore e gestione in rete: è pensata per essere condivisa da più persone, non per stare su una singola scrivania.
Quante pagine al mese può stampare una multifunzione da ufficio?
Ogni macchina ha un ciclo di lavoro mensile dichiarato dal produttore. Le A4 compatte reggono bene fino a circa 1.500 pagine al mese, le A4/A3 da 30-40 ppm arrivano tra 1.500 e 6.000, le A3 dipartimentali vanno oltre. Superare stabilmente il ciclo consigliato accorcia la vita della macchina e moltiplica i fermi: è il motivo per cui partiamo sempre dai tuoi contatori reali.
Il toner è incluso nel contratto?
Nei contratti di noleggio e nei contratti di assistenza a costo copia sì: toner, manutenzione e interventi sono compresi nel canone. Monitoriamo i livelli da remoto e spediamo il toner prima che finisca, così non ti trovi fermo. Con l’acquisto della macchina, invece, il materiale di consumo si acquista separatamente quando serve.
In quanto tempo viene consegnata e installata?
In genere entro 48-72 ore dalla conferma, sui modelli a magazzino. L’installazione comprende consegna, collegamento alla rete aziendale, configurazione su tutti i PC, impostazione delle scansioni verso e-mail o cartelle condivise e una sessione di formazione al personale. La macchina è operativa alla fine dell’intervento, non giorni dopo.
Serve la A3 o basta la A4?
L’A4 copre circa il 90% del lavoro d’ufficio. L’A3 serve se stampi prospetti, tabelle larghe, planimetrie, locandine o materiale promozionale: se ti capita anche solo una volta a settimana, farlo fare in copisteria costa più della differenza tra le due macchine. Una multifunzione A3 stampa comunque in A4 alla stessa velocità, quindi non perdi nulla.
La multifunzione si collega alla rete aziendale e agli smartphone?
Sì. La colleghiamo via cavo di rete o Wi-Fi e la configuriamo su tutti i computer dell’ufficio, con le scansioni già indirizzate alle cartelle o alle caselle e-mail che usi. I modelli da ufficio supportano anche la stampa da smartphone e tablet, quindi puoi inviare un documento dal telefono senza passare dal PC.
Zigoli & Tosato — Vendita e assistenza macchine per ufficio
Via Emilio Borsa 59, 20900 Monza (MB) — dal 1970
Telefono 039 833477 · info@zigolietosato.it
Serviamo uffici, studi professionali e aziende a Monza, Milano, in Brianza e in tutta la Lombardia. Vieni a trovarci o scrivici.
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